Studentenlijst

Inhoudsopgave

➤  De studentenlijst in een notendop

➤  Efficiënt werken met de studentenlijst

De studentenlijst in een notendop

Docenten, coaches, opleidingscoaches en managers kunnen in StudyCoach een studentenlijst raadplegen. Welke studenten een gebruiker met een bepaalde rol ziet in de studentenlijst, is te lezen in het artikel 'Rollen'. De studentenlijst komt op meerdere plekken binnen StudyCoach voor zoals binnen een landingspagina of in een cursusoverzicht. 

In het huidige artikel is het perspectief van de manager gebruikt om een zo volledig mogelijk beeld te geven van de functionaliteiten binnen de studentenlijst. Het kan zijn dat voor jouw rol of binnen jouw instelling bepaalde functionaliteiten niet zichtbaar zijn of niet worden gebruikt. 

De onderstaande afbeelding van een studentenlijst op de landingspagina vanuit het perspectief van de manager dient als kapstok voor efficiënt werken met de studentenlijst. 

Efficiënt werken met de studentenlijst

1. Het logo
   Klik op het (StudyCoach) logo om altijd terug te kunnen navigeren naar jouw landingspagina in StudyCoach. Wanneer je je bijvoorbeeld in StudyCoach in een cursusoverzicht van een specifieke student begeeft, kun je via het logo direct naar jouw landingspagina teruggaan.
   Wil je het StudyCoach logo vervangen door een eigen afbeelding? Bekijk dan het artikel 'Instellingen'.
   
   
2. Periodes
   In de studentenlijst kun je filteren op periodes. Wanneer je op een periode filtert, komen de studenten tevoorschijn die voor de cursussen ingeschreven zijn die binnen deze periode vallen.
   Ben jij een manager en wil je meer weten over periodes? Bekijk dan het artikel 'Canvas datasynchronisatie'.
   
   
3. Accounts
   In de studentenlijst kun je filteren op (sub)accounts. Wanneer je op een (sub)account filtert, komen de studenten tevoorschijn die voor de cursussen ingeschreven zijn die binnen dit (sub)account vallen.
   Ben jij een manager en wil je meer weten over (sub)accounts? Bekijk dan het artikel 'Canvas datasynchronisatie'.
   
   
4. Zoeken
   Om snel een gebruiker of cursus op te kunnen zoeken, kun je bij het zoeksymbool de naam van de gebruiker of cursus typen. Zo kun je bijvoorbeeld direct de student vinden die je zoekt in de studentenlijst.
   
   
5. Notificaties
   Zodra een notitie met andere gebruikers gedeeld wordt, ontvangen alle betrokkenen (waarvoor dit ingesteld is) een notificatie. Het aantal nieuwe of ongelezen meldingen is zichtbaar als een getal in de blauwe badge op het bel-icoon. Lees meer in het artikel 'Notificaties'.
   
   
6. Rolwissel
   Gebruikers kunnen meerdere rollen tegelijk hebben in StudyCoach. Om goed gebruik te kunnen maken van StudyCoach met de informatie die voor jouw gekozen rol relevant is, kun je hier van rol switchen, wanneer je meerdere rollen hebt. In dit voorbeeld is deze Coach ook een Manager en kan ze switchen naar het 'Manager Dashboard'.
     
7. Gedrag labelfilter kiezen
   Het is mogelijk om meerdere labels te selecteren en te kiezen:
   Door te kiezen voor En worden alleen de studenten getoond die alle gekozen labels hebben.
   Door te kiezen voor Of worden de studenten getoond die één of meerdere van de gekozen labels hebben.
    
8. Filteren op label
   Om alle studenten aan wie een bepaald label is toegewezen snel te kunnen vinden, selecteer je het specifieke omrande label bovenin de pagina. Dit label wordt vervolgens opgevuld met kleur en de studenten aan wie het specifieke label is toegekend verschijnen in de studentenlijst.
   Meer weten? Bekijk dan het artikel 'Labels'.
    
9. Sorteren op actieve inschrijvingen
   Dit geeft het aantal actieve cursusinschrijvingen van een student weer. Door op de titel van de kolom te klikken, wordt de studentenlijst op volgorde (oplopend, aflopend) gesorteerd van het aantal actieve inschrijvingen.
    
10. Opdrachten ingeleverd
    Deze balk geeft een samengevatte indicatie van het inlevergedrag van de student binnen de actieve cursussen van de gepubliceerde opdrachten. 
    De groene balk geeft het aantal op tijd ingeleverde opdrachten aan.
    De oranje balk geeft het aantal opdrachten aan die na de deadline zijn ingeleverd.
    De rode balk geeft het aantal opdrachten aan die niet zijn ingeleverd en waar de deadline al van is verstreken.
    De rest van de balk (grijs) geeft opdrachten aan die nog niet zijn ingeleverd voor de deadline of waar geen deadline voor is ingesteld.
    Het totaal aantal ingeleverde opdrachten en het totaal aantal opdrachten staat naast de balk. 
    Binnen het studentdashboard wordt deze balk per cursus uitgesplitst. Zie het artikel Studentendashboard voor meer informatie.
    
     
11. Sorteren op laatste login
    De laatste login geeft aan wanneer een student voor het laatst de Canvas-omgeving is binnengegaan. Door op de titel van de kolom te klikken, wordt de studentenlijst op volgorde (oplopend, aflopend) gesorteerd van de laatste login.
12. Checkbox / profielfoto
    Checkboxes worden voor de profielfoto's uit Canvas in StudyCoach in de studentenlijst getoond. Wanneer je op de checkbox van een of meerdere studenten klikt, is het mogelijk om labels te koppelen en berichten te versturen aan meerdere studenten tegelijkertijd. Managers kunnen in de Manager app hiermee ook Coaches (ont)koppelen van meerdere studenten tegelijk. 
    Meer weten? Bekijk dan het artikel 'Labels' en het artikel 'Berichten & notities'.
13. Actiemenu: berichten versturen en labels toekennen
    Het is in de studentenlijst mogelijk om snel een bericht te versturen naar een specifieke student via het actiemenu (⋮). Meer weten? Bekijk dan het artikel 'Berichten & notities'. Tevens is het hier mogelijk om een label toe te wijzen.
    De manager kan vanuit dit actiemenu ook een coach toewijzen of verwijderen. Lees meer over 'Gebruikersbeheer'.
14. Labels toekennen
    Bij het labelsymbool kun je als coach of opleidingscoach een label toekennen aan een student. Deze zijn enkel zichtbaar voor (opleidings)coaches en managers. Meer weten? Bekijk dan het artikel 'Labels'.
     
15. Pinnen
    Het is mogelijk om een student vast te pinnen door op het pin-symbool te klikken. Het symbool wordt dan blauw en de student zal dan altijd bovenaan de studentenlijst verschijnen, ook wanneer je StudyCoach op een later tijdstip raadpleegt. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld veel contact hebt met een bepaalde student. Wanneer je op een blauw pin-symbool klikt, wordt het symbool weer grijs en is de student niet meer vastgepind. 
    

  Vragen? Feedback? Hulp nodig?

     Neem gerust contact op.