Rollen

Modified on Mon, 11 Aug at 1:08 PM

Samenvatting

StudyCoach kent vijf verschillende rollen: de manager, de opleidingscoach, de coach, de docent en de student. Afhankelijk van je rol heb je als gebruiker toegang tot bepaalde aspecten van StudyCoach

Rollen

StudentDocentCoachOpleidingscoachManager

NB: Toegang tot (bepaalde onderdelen van) StudyCoach kan uitgeschakeld zijn door de manager.

Inhoudsopgave

  De verschillende rollen in StudyCoach

  Rollen vergelijkingstabel

  Meer dan één rol 


De verschillende rollen in StudyCoach

De rollen student en docent bestaan al in Canvas. Studenten en docenten worden op basis van inschrijvingen in Canvas automatisch toegewezen in StudyCoach. Wanneer de periodes en accounts vanuit Canvas naar StudyCoach worden gesynchroniseerd met cursussen waarin jij als student of docent bent ingeschreven, heb je ook automatisch toegang tot StudyCoach. 

Student

De student heeft via StudyCoach vanuit het globale navigatiemenu toegang tot zijn eigen dashboard. Verder vindt de student in StudyCoach een overzicht van alle actieve en afgeronde cursussen, inclusief het (eind)resultaat. Ook zie je in StudyCoach als student berichten, bestanden en leerresultaten. Een student overziet alleen zichzelf in StudyCoach en heeft geen toegang tot informatie van anderen.


Docent

De docent navigeert naar StudyCoach vanuit het cursusnavigatiemenu. Vervolgens kan de docent per cursus een overzicht vinden van alle studenten en de huidige resultaten in de cursus. Hier kan de docent notities plaatsen over de student(en) en deze eventueel delen met andere StudyCoach gebruikers.


De rollen coach, opleidingscoach en (sub-account)manager worden speciaal voor StudyCoach gecreëerd. 

Coach

De coach-rol is van toepassing wanneer je een directe coach-relatie hebt met één of meer studenten. Een student kan daarnaast meerdere coaches hebben en coaches kunnen gewisseld worden. Een coach kan via het globale navigatie menu naar StudyCoach en vindt daar een overzicht van alle studenten die hij momenteel coacht, met informatie over de laatste login, inlevergedrag, het aantal actieve inschrijvingen en toegewezen labels. Door op een student te klikken krijgt de coach het volledige dashboard te zien. Vanuit dit overzicht kan de coach ook berichten en notities plaatsen, het cursusoverzicht van de studenten inzien en naar bestanden navigeren. 
Indien zo ingesteld wordt de coach automatisch een waarnemer van de student in alle cursussen waar de student een actieve deelname aan heeft, op deze manier kan de coach vanuit StudyCoach inzoomen op cursusniveau.

Opleidingscoach

De opleidingscoach-rol wordt gebruikt wanneer een medewerker verantwoordelijk is voor de begeleiding van alle studenten die ingeschreven staan op één of meerdere cursussen binnen één subaccount. De opleidingscoach heeft binnen StudyCoach (vanuit de globale navigatie) inzicht in alle studenten, coaches en cursussen die binnen het subaccount van de rol actief zijn. Van studenten kan hij het dashboard zien, evenals berichten en notities en bestanden. De opleidingscoach kan gekoppeld zijn aan meerdere sub-accounts en krijgt daarmee automatisch toegang tot de gegevens van alle studenten die ingeschreven staan op een cursus binnen dat sub-account. 


Manager

De manager heeft binnen StudyCoach (vanuit de globale navigatie) een overzicht van alle studenten, coaches en cursussen die binnen het (sub)account van de rol actief zijn. Een manager heeft daarnaast toegang tot de StudyCoach beheer-interface (oftewel, de instellingen), hier kan de manager wijzigen welke gegevens er worden gesynchroniseerd (en zichtbaar zijn per rol). Daarnaast kunnen hier de labels kunnen door de manager worden beheerd en kan de manager coach relaties aanmaken. Typisch wordt de manager-rol toegewezen aan de functioneel beheerder of StudyCoach manager (bijvoorbeeld een keyuser) van een specifiek sub-account.


Rollen vergelijkingstabel

In onderstaande tabel staat toegelicht tot welke functionaliteiten iedere rol in StudyCoach toegang heeft. 


Student

Docent

Coach

Opleidingscoach

Manager

Studentendashboard (Wat er per rol zichtbaar is in het dashboard wordt beheerd via permissies)

Toegang

Geen toegang

Toegang voor studenten waar hij/zij coach van is

Toegang voor studenten die zijn ingeschreven voor cursussen binnen het subaccount waar hij/zij opleidingscoach van is

Geen toegang

Cursussenoverzicht van student

Toegang 

Ziet enkel cursussen waar hij/zij docent van is

Toegang 

Toegang

Geen toegang

Berichten en notities

Toegang en kan berichten en notities plaatsen. 

Toegang en kan berichten en notities plaatsen bij de cursussen waar hij/zij docent van is

Toegang en kan berichten en notities plaatsen

Toegang en kan berichten en notities plaatsen

Geen toegang

Labels

Geen toegang en geen inzicht

Geen toegang en geen inzicht

Kan toegewezen labels inzien, kan labels toewijzen aan studenten

Kan geen labels beheren

Kan toegewezen labels inzien, kan labels toewijzen aan studenten

Kan geen labels beheren

Kan labels beheren (aanmaken en verwijderden)

Kan geen labels toewijzen aan studenten.

Gedragsindicator in studentenlijst

Geen inzicht

Geen inzicht

Inzicht bij studenten die hij/zij coacht, geen inzicht bij waar hij/zij docent of opleidingscoach van is

Geen inzicht

Geen inzicht

Instellingen (managerdashboard)

Geen toegang

Geen toegang

Geen toegang

Geen toegang

Toegang voor de (sub)account(s) waar hij/zij manager van is


Meer dan één rol

Het kan voorkomen dat je meer dan één rol hebt in StudyCoach. Waar relevant staat hieronder meer toegelicht over de combinatie van rollen.

(Opleidings)coach en (sub)account manager

Als je zowel een coach als een managerrol hebt heb je toegang tot twee verschillende dashboarden. Vanuit één dashboard kan je al je manageracties uitvoeren (bijvoorbeeld instellingen aanpassen, labels beheren, coaches toewijzen). Vanuit het andere dashboard kan je al je coachacties uitvoeren. Je wisselt tussen de twee dashboards door op het icoon in de groene cirkel rechtsbovenin het scherm te klikken.

(Opleidings)coach en docent

Om als docent acties uit te voeren in StudyCoach (het plaatsen of lezen van berichten specifiek voor jouw rol), kan je StudyCoach enkel vanuit het cursusnavigatiemenu benaderen. Als je StudyCoach vanuit het globale navigatiemenu in Canvas benadert komt je automatisch terecht op je coach dashboard. 


  

  Vragen? Feedback? Hulp nodig?

     Neem gerust contact op.

Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article