Samenvatting Opleidingscoaches en coaches kunnen aan StudyCoach worden toegevoegd met een CSV-import bestaande uit SIS ID's. Coach-relaties kunnen ook worden verwijderd. Op deze manier kunnen veel opleidingscoaches en coaches tegelijkertijd worden toegevoegd aan StudyCoach. De opleidingscoaches worden daarmee direct aan het juiste sub-account gekoppeld en de coaches aan de bijbehorende studenten gerelateerd of ongerelateerd. Waarde Het is wegens privacyredenen belangrijk om opleidingscoaches direct toe te voegen aan het juiste sub-account en coaches aan enkel de juiste studenten te koppelen. Daarnaast is het efficiënt om de CSV-import te gebruiken om grote groepen studenten direct aan de juiste coach te kunnen koppelen of veel opleidingscoaches in bulk aan het juiste sub-account toe te kunnen voegen in plaats van één-voor-één handmatig te werk gaan. Rollen
* Niet beschikbaar voor managers op sub-account niveau. |
Inhoudsopgave
➤ Het opstellen van het CSV-bestand
➤ Het importeren van (opleidings)coaches
Het opstellen van het CSV-bestand
Een CSV-bestand is een kommagescheiden bestand dat het gemakkelijk maakt om grotere hoeveelheden informatie in StudyCoach te importeren of te verwijderen.
Gebruik het volgende CSV-format om de relatie tussen coaches en studenten in een CSV-bestand te bewerkstelligen of te verwijderen. Een student kan aan één of meerdere coaches gekoppeld worden.
coach_sis_id,student_sis_id,status
COACH_SIS_1,SIS_STUDENT_1,active
COACH_SIS_1,SIS_STUDENT_2,active
COACH_SIS_2,SIS_STUDENT_1,active
COACH_SIS_2,SIS_STUDENT_3,active
COACH_SIS_2,SIS_STUDENT_4,deleted
⚠ Let bij het opstellen van het CSV-bestand voor coaches op de volgende twee zaken:
- Zorg ervoor dat het CSV-bestand een header bevat.
- Zorg ervoor dat de ID's in het CSV-bestand de SIS ID's zijn.
Gebruik het volgende CSV-format om de relatie tussen opleidingscoaches en sub-accounts in een CSV-bestand te bewerkstelligen.
example_department_coach_import.csv
canvas_account_id,sis_user_id
1,SIS_COACH_1
1,SIS_COACH_2
2,SIS_COACH_3
2,SIS_COACH_4
⚠ Let bij het opstellen van het CSV-bestand voor opleidingscoaches op de volgende twee zaken:
- Zorg ervoor dat het CSV-bestand een header bevat.
- Gebruik Canvas account ID's in combinatie met de SIS ID's van de opleidingscoaches om te importeren.
✨ Tip: Ben je niet op zoek naar een CSV-import maar wil je een gebruiker en/of rol handmatig toevoegen? Of wil je een opleidingscoach verwijderen? Bekijk dan het artikel 'Handmatig een gebruiker of rol toevoegen'. Of lees meer over het verwijderen van gebruikers. |
Het importeren van (opleidings)coaches
De manager kan de CSV-import in StudyCoach als volgt uitvoeren.
- Navigeer naar het tandwiel voor het instellingsmenu.
- Ga naar Importeren.
- Ga naar Coaches of naar Opleidingscoaches, afhankelijk van de rol waarvoor je gebruikers wilt importeren.
- Klik op Doorzoek bestanden en selecteer het juiste CSV-bestand.
- Vervolgens zie je bij Jouw laatste importeeropdrachten de voortgang van de import.
⚠ Let op: Een succesvolle import van CSV-gegevens kan niet ongedaan worden gemaakt.
Vragen? Feedback? Hulp nodig?
Neem gerust contact op.