Het portfolio delen

Modified on Tue, 27 Aug at 12:50 PM

Deze kennisbank wordt niet meer geüpdatet na 27 augustus. Je kunt de nieuwe kennisbank vinden op knowledgebase.portflow.app

Je kunt het portfolio in Portflow toegankelijk maken voor bijvoorbeeld een coach, docenten, medestudenten en experts. Na het delen van (een deel van) het portfolio, kan iemand eventueel feedback geven of een voortgangsevaluatie invullen.

Als je het portfolio gaat delen, kun je kiezen om te delen met volledige toegang of toegang tot een aantal collecties. Je kunt ook kiezen om te delen met beperkte feedback zichtbaarheid. Verder kun je ook elementen verbergen voor alle bezoekers. De tabel hieronder laat het verschil zien tussen de verschillende shares:

Component / Type share	Volledige share	Share aantal collecties	Verborgen Kunnen worden verborgen door middel van het oog symbooltje. Ze zijn dan alleen zichtbaar voor jezelf	Beperkte feedback zichtbaarheid Een portfolio kan worden gedeeld met toegang tot ieders feedback, of alleen feedback van jou en die specifieke bezoeker
Portfolio homepagina (inclusief je persoonlijke introductie)	✓	✓
Collecties	Niet-verborgen collecties zijn zichtbaar	Alleen de gedeelde collecties	*Kunnen* worden verborgen: Verborgen collecties zijn alleen zichtbaar voor jezelf
Bewijs in gedeelde collecties	Bewijs niet gekoppeld aan een collectie is alleen zichtbaar voor jezelf	✓
Doelen in een collectie	✓	Feedback tabblad is alleen zichtbaar bij volledige shares
Ontvangen feedback op bewijs en collecties	✓	✓	*Kunnen* worden verborgen: Verborgen feedback is alleen zichtbaar voor jezelf	*Kan* worden beperkt: alleen feedback van jezelf en die bezoeker is zichtbaar
Voortgangsevaluaties	✓	Voortgangsevaluaties zijn alleen zichtbaar voor volledige shares		*Kan* worden beperkt: alleen voortgangsevaluaties van jezelf en die bezoeker zijn zichtbaar

Het delen van het portfolio kan met andere Canvas of Brightspace gebruikers of een externe partij.

Let op! Je moet altijd eerst iemand toegang geven tot jouw Portfolio, voordat je deze persoon om feedback kan vragen. Voordat je een docent of student toegang kan geven tot jouw portfolio, moeten zij eerst Portflow al eens geopend hebben.

Beheer met wie jij je portfolio deelt

Via de startpagina

Door in het overzicht op je Portflow startpagina of in de collectie op 'gedeeld met:' te klikken zie je als gebruiker een lijst van personen met wie je het portfolio of de collectie hebt gedeeld. Hier zie je de volgende dingen terug:

Als deze persoon de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, verschijnt hier 'in afwachting' (1)
De datum waarop de toegang van deze persoon automatisch wordt ingetrokken en de mogelijkheid om deze periode te verlengen (2)
De mogelijkheid om toegang in te trekken. Klik hiervoor op 'intrekken' (3)

Wanneer een persoon de uitnodiging weigert of de toegang is verlopen, verdwijnt deze uit de lijst

Via 'Mijn toegang en verzoeken'

Het is mogelijk om een overzicht te krijgen met wie jij je portfolio hebt gedeeld. Ga naar de 'Mijn toegang en verzoeken' pagina, specifiek het 'Gedeeld items tabblad. In dit tabblad zijn er twee kopjes te vinden: 'Gedeeld met mij' en 'Gedeeld door mij'.

Onder het kopje 'Gedeeld door mij' zie je een lijst met onderdelen en personen met wie jij collectie(s) of het gehele portfolio hebt gedeeld. Je kunt hier ook de start en eind datum vinden waarop de toegang voor deze persoon wordt beheerd. Op de drie puntjes kun je de toegang uitbreiden of toegang intrekken.

Het slotje wordt weergegeven bij bezoekers die beperkte zichtbaarheid hebben op feedback. Deze kan alleen zijn eigen en jouw opmerkingen en voortgangsevaluaties zien. Het huisje met het kruisje wordt weergegeven bij externe bezoekers (die geen Canvas of Brightspace account hebben).