[Docent/Admin] - Templates maken en beheren

In Portfolio kunnen gemachtigde personen templates aanmaken. Een template is een voorstructurering van secties, collecties en doelen die aan studenten kunnen worden aangeboden middels een unieke code. Hiermee is het mogelijk om de leerdoelen/leeruitkomsten van studenten aan te maken zodat studenten deze vervolgens naar eigen inzicht in hun portfolio kunnen gebruiken.

Let op! Een student kan alle elementen uit een geïmporteerde template bewerken en/of verwijderen. 

Templates aanmaken

Om templates aan te maken, heb je template-rechten nodig. Neem hiervoor contact op met de Portflow beheerder. Als je bevoegd bent verschijnt het tabblad “Templates” in het menu, op deze pagina kunnen templates aangemaakt worden voor Portflow.

1. Klik op  '+ Nieuw template'

2. Geef de template een naam en associeer deze met een department.

3. Voeg gewenste elementen toe

   1. Doelen

      1. klik op ‘+ doel toevoegen’

      2. Geef het doel een korte naam (verplicht), lange naam en beschrijving. 

      3. Indien nodig, bewerk of verwijder doel door op de 3 puntjes te klikken (⋮) 

   2. Collecties

      1. klik op ‘+ nieuwe toevoegen’

      2. klik op ‘collectie’

      3. Geef de collectie een naam en subtitel

   3. Secties

      1. klik op ‘+ nieuwe toevoegen’

      2. klik op ‘sectie’

      3. Geef de sectie een naam

4. Structureer collecties binnen secties

   1. Klik op 3 puntjes in collectie kaart  (⋮)

   2. Kies 'naar bovenstaande sectie', 'naar onderstaande sectie', 'naar links', of 'naar rechts'.

   3. Herhaal totdat het gewenste resultaat behaald is.  

5. Koppel doelen aan collecties

   1. Klik op 'doelen koppelen' in de collectie kaart

   2. Selecteer de doelen welke je wil koppelen

Wijzigingen die je aanbrengt aan het template worden automatisch opgeslagen. 

Templates delen

Het delen van een template met studenten kan via het 'share ID', een code van 6 karakters. Deze vind je in de bovenste balk van de template pagina, en in het template-overzicht (4). Deel deze code bijvoorbeeld via een Canvas of Brightspace cursus of een bericht aan de studenten. 

Studenten kunnen deze code (ID) invoeren in hun portfolio.

Templates beheren

Onder het tabblad 'Templates'/'Structuur' vind je alle templates die voor deze gebruiker beschikbaar zijn (1) en kun je nieuwe templates maken (2). In dit overzicht kun je de titel van de template (3), de bijbehorende share ID’s (4), auteur (5), de laatste bewerk datum (6), hoe vaak dit template is geïmporteerd en wanneer voor het laatst (7) en bij welke afdeling de template hoort (8). Via de drie puntjes (9) kan een template verwijderd worden, de naam aangepast worden, gedeeld worden of worden gedupliceerd.

Indien gewenst is het mogelijk om te filteren op items waarvan jij de auteur bent door of bij een bepaald department horen via de filter (10), of te zoeken op naam/auteur (11).